İmza Sirküsü Nedir, Nasıl Alınır? | 2025 Örneği
İmza sirküsü, bir işletme ya da kuruluşta yetkili kişilerin imza yetkilerini belirten resmi bir belgedir. Bu belge, bir organizasyonun hangi kişilere hangi işlemleri yapma yetkisi verdiğini, bu kişilerin imzalarının hangi belgelerde geçerli olduğunu belirler.
Şirket Kurma Maliyeti Hesaplama
İçerik Başlıkları
İmza Sirküsünün İçeriği
Kuruluş Bilgileri
Şirketin veya kurumun adı, adresi, ticaret unvanı ve diğer temel bilgileri.
Yetkili Kişilerin Kimlikleri
İmza yetkisi verilen kişilerin adı, soyadı, pozisyonu, görev tanımı.
İmza Yetkileri
Hangi işlemleri yapma yetkisi verildiği (örneğin, banka hesaplarına para yatırma, sözleşme imzalama vb.)
İmza Örnekleri
Her bir yetkili kişinin örnek imzası.
Geçerlilik Süresi
İmza yetkisinin hangi tarihler arasında geçerli olduğu. Bazı durumlarda bu süre süresiz olabilir.
Onay Bilgileri
İmza sirküsünün geçerli olması için şirketin veya kurumun yetkili kişileri tarafından onaylanması gereklidir. Bu onay, genellikle şirketin genel müdürü ya da yönetim kurulu başkanı tarafından yapılır. İmza yetkisi olan ve ilgili mevzuat ile yetkilendirilen diğer kişilerde bu onay hakkına sahiptir.
Tarihler
İmza sirküsünün düzenlenme tarihi ve geçerlilik tarihi.
İmza Sirküsünün Kullanım Alanları
İmza sirküsü, çeşitli alanlarda kullanılır ve her kullanımı önemli bir hukuki geçerlilik taşır. Aşağıda bazı kullanım alanları verilmiştir…
Bankacılık İşlemleri
Bankalar, şirketlerin hesaplarında işlem yapacak yetkili kişileri belirlemek için imza sirküsüne başvururlar. Şirket adına para çekme, ödeme yapma veya kredi kullanma gibi işlemler yalnızca imza yetkisi olan kişiler tarafından yapılabilir.
Sözleşme İmzalama
Şirketler arasındaki sözleşmelerde, imza yetkisi olan kişiler tarafından atılan imzalar, anlaşmanın geçerliliği için şarttır. İmza sirküsü, bu kişilerin kimler olduğunu ve hangi tür sözleşmelere imza atma yetkileri olduğunu belirler.
Hukuki İhtilaflar ve Dava Açma
Bir şirketin davalarda temsil edilmesi için, sadece yetkili kişiler dava açabilir veya dava sürecini yönetebilir. İmza sirküsü, dava açma yetkisini elinde bulunduran kişileri belirler.
Vergi ve Mali İşlemler
Şirketler, vergi beyannameleri ve mali raporlarla ilgili işlemlerini, imza yetkisi olan kişilerin imzalarıyla gerçekleştirirler. Bu sayede resmi kurumlarla yapılacak işlemlerde geçerlilik sağlanmış olur.
İç Denetim ve Kontrol
Şirketin iç kontrol mekanizmalarında da imza sirküsü önemli bir yer tutar. Yetkili kişilerin kimler olduğunu bilmek, yöneticiler ve denetçiler açısından büyük bir kolaylık sağlar.
İmza Sirküsünün Hazırlanması
Şirket Yetkililerinin Belirlenmesi
İlk adımda, imza yetkisini alacak kişilerin belirlenmesi gerekmektedir. Bu kişiler genellikle yönetim kurulu üyeleri, genel müdür, finans direktörü gibi yüksek pozisyonlardaki yöneticilerdir.
İmza Örneklerinin Alınması
Her yetkili kişi için, düzenlenecek imza sirküsüne örnek imzalar eklenir. Bu imzalar, şirketin ilgili departmanları tarafından noter onayı ile resmiyet kazanabilir.
İmza Sirküsünün İmzalanması
İmza sirküsünün geçerli olabilmesi için, şirketin yetkili organları (örneğin yönetim kurulu) tarafından imzalanması gerekmektedir.
İmza Sirküsünün Güncellenmesi
Zaman içinde değişen şirket yapısı veya yetki dağılımı, imza sirküsünün güncellenmesini gerektirir. Bu nedenle, imza sirküsü düzenli olarak gözden geçirilmeli ve yenilenmelidir.
ÖRNEKLEME: ABC A.Ş. İMZA SİRKÜSÜ
Daha iyi anlamak için, bir imza sirküsü örneği üzerinden açıklama yapmak faydalı olacaktır. Diyelim ki, “ABC A.Ş.” adlı bir şirketin imza sirküsünü hazırlıyoruz…
Şirket Bilgileri
- Unvanı: ABC A.Ş.
- Adresi: İstiklal Cad. Cumhuriyet Mah. No: 12/A Şişli/İstanbul
- Ticaret Sicil Numarası: 1234567890
İmza Yetkilileri
Ahmet Arslan
- Pozisyon: Genel Müdür
- İmza Yetkisi: Şirketin tüm banka hesaplarında işlem yapma.
- İmza Örneği
Ayşe Çelik
- Pozisyon: Finans Direktörü
- İmza Yetkisi: Finansal işlemler, ödeme talimatları, mali raporlama.
- İmza Örneği
Geçerlilik Süresi
- Bu imza sirküsü, 01 Ocak 2025 tarihinden itibaren geçerlidir ve 01 Ocak 2026 tarihine kadar geçerliliğini korur.
Onaylayan Kişiler
- Genel Müdür: Ahmet Arslan
- Yönetim Kurulu Başkanı: Hakan Kılıç
Tarih
- 01 Ocak 2025
Bu örnekte, şirketin imza yetkisine sahip iki yöneticisi ve onların hangi işlemleri gerçekleştirebileceği belirtilmiştir. Ayrıca, imza sirküsünün geçerlilik süresi ve onaylayan kişiler de yer almıştır.
Sonuç: İmza Sirküsü Nedir ve Neden Önemlidir?
İmza sirküsü, bir organizasyonun yasal ve finansal işlemlerinde önemli bir araçtır. İşletmelerin ve şirketlerin, imza yetkisi verdikleri kişileri açıkça belirtmeleri, hem iç denetim hem de dış denetim açısından büyük bir kolaylık sağlar. İmza sirküsünün doğru ve güncel olarak düzenlenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından son derece önemlidir.
