Proforma Fatura Örneği | 2025

Proforma, ‘tahmini’ anlamına gelir. Alıcı ve satıcının, anlaşmada fatura yerine geçen tahmini öngörülebilecek şartları, miktarları ve fiyatları hakkında bilgi vermek amacıyla düzenlenir. Önizleme şeklinde düşünebileceğimiz proforma fatura ödeme içermeyen belge türüdür. Proforma fatura örneği yazının devamında…

Proforma Fatura ve Gerçek Fatura Arasındaki Farklar

Proforma faturada ödeme talebi bulunmaz. Proforma faturada, anlaşmadaki koşullar hakkında bilgi verilir ve bu koşullar öngörülür. Gerçek fatura ise ödeme talebi istenen bir belgedir.

Proforma fatura yasal bir belge değildir. Herhangi bir verginin dahil edilmesi söz konusu olamaz. Vergi beyannamesinde yasal yükümlülüğü olmadığı için proforma faturaya vergi dahil edilmez. Ancak bazı satıcılar bilgi verme amaçlı proforma faturaya ek bilgi olarak ekleyebilir. Gerçek fatura ise yasal yükümlülüğe sahip bir belge niteliğindedir. Vergi işlemlerine dahil edilir ve kayıtlara geçirilir.

Proforma fatura, yasal olarak ödeme yükümlülüğü doğuran bir belge değildir. Gerçek fatura, ödeme ve muhasebe işlemlerinde geçerli olan bir belgedir.

Özellik	Proforma Fatura	Gerçek Fatura
Ödeme Talebi	Bulunmaz	Bulunur
Yasal Geçerlilik	Yasal geçerliliği yok	Yasal geçerliliği var
Vergi İşlemleri	Vergi beyannamesine dahil edilmez	Vergi beyannamesine dahil edilir
Muhasebe Kaydı	Muhasebe kaydına alınmaz	Muhasebe kaydına alınır

Proforma Fatura Hangi Durumlarda Kullanılır?

İhracat ve İthalat İşlemleri

Uluslararası ticaret işlemlerinin başında, gümrük işlemleri ve ürün talepleri için kullanılır. Proforma fatura düzenleniyorsa muhasebe kaydı yapılmaz muhasebe işlemlerine proforma fatura dahil edilmez.

Önceden Sipariş Verilen Ürünler

Müşterilere ürün siparişi verilmeden önce, ürün hakkında bilgi sahibi olması için düzenlenen belge niteliğindedir. Genellikle online alışveriş sistemi içindir.

Finansal İhtiyaçlar

Bankalar, proforma faturaları kredi başvurusu ve teminat gösterme amacıyla kullanırlar. Planlayıcı bir ön izleme için gerek duyarlar.

Kredi Başvurusu Nasıl Yapılır?

Sözleşme Öncesi Detaylı Bilgi

Satıcı ve alıcı arasındaki anlaşmazlıkları önlemek için güvene dayalı bir ilişki yaratma amacıyla kullanılır.

Proforma Faturanın İçeriği

Proforma fatura, hukuki bir bağlayıcılığı olmadığı ve kesin bir ödeme taahhüdü içermediği için içerik ve şekil bakımından esneklikle düzenlenebilir. Bu esneklik, tarafların ihtiyaçlarına ve ticari ilişkilere göre faturanın farklı formatlarda hazırlanmasına olanak tanır.

Proforma Fatura İbaresi

Proforma fatura, belgenin üst kısmında “Proforma Fatura” ibaresi ile tanımlanmalıdır. Sağ üst köşeye, fatura numarası ve düzenlenme tarihi yazılarak belgenin takibi kolaylaştırılır.

Satıcı Bilgileri

Faturayı düzenleyen satıcının,

Adı Soyadı
Adresi
Telefon Numarası
Vergi Numarası

eksiksiz olarak belirtilmelidir. Bu bilgiler, satıcının yasal kimliğini ve iletişim bilgilerini açıkça ortaya koyar.

Alıcı Bilgileri

Faturada yer alacak alıcının,

Adı Soyadı
Adresi
Telefon Numarası
Vergi Numarası

mutlaka eklenmelidir. Bu bilgiler, işlemin doğru taraflar arasında gerçekleştiğini belgeleyecektir.

Ürün veya Hizmet Açıklamaları

Belgede, ürünlerin veya hizmetlerin,

Aadı
Miktarı
Birim Fiyatı
Toplam Fiyatı

detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. Bu açıklamalar, her iki tarafın da işlem şartlarını net bir şekilde anlamasını sağlar.

Teslimat ve Ödeme Şartları

Teslimat süresi, ödeme yöntemi ve diğer ticari şartlar bu bölümde belirtilmelidir. Bu bilgiler, işlem sürecinin planlanmasını kolaylaştırır ve olası anlaşmazlıkların önüne geçer.

Fatura Numarası ve Tarihi

Her proforma fatura, benzersiz bir fatura numarasına sahip olmalıdır ve düzenlenme tarihi açıkça belirtilmelidir. Bu, işlemlerin kaydını tutmak ve takip etmek için önemlidir.

Vergi Bilgileri

Eğer işlemde geçerli ise, uygulanacak vergi oranları ve toplam vergi tutarı açıkça ifade edilmelidir. Bu bilgi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar.

Toplam Tutarı

Faturada, ürünlerin toplam maliyeti, varsa nakliye ücreti gibi ek ücretler ve vergiler dahil olmak üzere nihai ödeme tutarı belirtilmelidir. Bu, ödemenin net ve anlaşılır bir şekilde görülmesini sağlar.

Şartlar

Faturada, iade koşulları, garanti şartları ve diğer ticari koşullar açıkça yer almalıdır. Bu bilgiler, alıcı ve satıcı arasındaki anlaşmayı detaylandırarak güvence sağlar.

İmza ve Onay

Proforma faturanın alt kısmında, satıcının veya temsilcisinin imzası ve onayı bulunmalıdır. Bu, belgenin resmiyetini ve doğruluğunu onaylar.

Proforma Fatura Geçerlilik Süresi

Proforma faturanın geçerlilik süresi, yasal olarak sabit değildir ve genellikle şirketlerin ticari politikalarına göre belirlenir. Süre, piyasa koşulları, ürün fiyatlandırması ve işlem türüne bağlı olarak değişebilir.

Faturada geçerlilik süresi belirtilmemişse, tarafların bu süreyi yazılı olarak netleştirmesi önerilir. Bu, anlaşmazlıkları önler ve ticari işlemlerin daha sorunsuz ilerlemesini sağlar.